Ogólna polityka prywatności dotycząca zatrudnienia i kandydatów do pracy
Dowiedz się, jak firma Mouser gromadzi, wykorzystuje i chroni dane osobowe
Mouser Electronics, Inc. („Mouser”) zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów i standardów dotyczących ochrony danych i prywatności oraz bardzo poważnie podchodzi do swoich obowiązków związanych z bezpieczeństwem informacji. Wszystkie dane osobowe gromadzone przez firmę Mouser w ramach procesu rekrutacji są zarządzane zgodnie z niniejszą Ogólną polityką prywatności dotyczącą pracowników i kandydatów do pracy oraz zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).
Firma „Mouser” (określana w niniejszej polityce jako „my”, „nas”, „nasze” lub „Mouser”) jest „administratorem danych” wszystkich danych osobowych gromadzonych i wykorzystywanych w odniesieniu do kandydatów do pracy w Mouser.
Przepisy dotyczące ochrony danych wymagają, aby dane osobowe, które o Tobie przechowujemy, były:
- wykorzystywane zgodnie z prawem, w sposób uczciwy i przejrzysty,
- gromadzone wyłącznie w uzasadnionych celach, które jasno wyjaśnimy w niniejszej polityce, i nie były wykorzystywane w sposób niezgodny z tymi celami,
- istotne i ograniczone do celów, o których poinformujemy, oraz wystarczające do ich realizacji,
- dokładne i aktualizowane w razie potrzeby,
- przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne, nie dłużej niż 6 miesięcy (od zakończenia kampanii rekrutacyjnej), chyba że prawo wymaga inaczej,
- przechowywane w bezpieczny sposób.
Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące osoby, które pozwalają nam na jej identyfikację, takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. Gromadzimy tylko te dane osobowe, które są nam potrzebne do realizacji celów określonych w niniejszej polityce i nie będziemy ich przechowywać dłużej niż to konieczne (maksymalnie sześć miesięcy od zakończenia kampanii rekrutacyjnej).
Informacje, które przekazujesz nam w trakcie procesu rekrutacji, wykorzystujemy w celu oceny Twojej przydatności do pracy. Wykorzystanie tych informacji w trakcie tego procesu odbywa się na podstawie Twojej zgody. Twoje dane osobowe możemy zbierać na etapie składania aplikacji, podczas weryfikacji aplikacji przed rozmową kwalifikacyjną, podczas rozmowy kwalifikacyjnej i oceny przydatności profilu pod kątem danego stanowiska, a także podczas składania warunkowej i/lub ostatecznej oferty zatrudnienia.
Przeprowadzimy weryfikację historii zatrudnienia i referencji. Wszystkie kontrole są uczciwe, spójne i ograniczają się do informacji bezpośrednio związanych ze stanowiskiem, o które się ubiegasz, oraz do działań służących realizacji naszych uzasadnionych interesów biznesowych. W szczególności możemy zbierać następujące kategorie informacji (lub wszystko, co nam udostępnisz):
- dane osobowe, w tym imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz zdjęcie,
- poprzednie doświadczenia i uprawnienia zawodowe, wykształcenie, kwalifikacje, CV, licencje i odpowiedzi na pytania dotyczące stanowiska, o które się ubiegasz,
- informacje podane podczas wypełniania ocen lub kwestionariuszy profilowych oraz notatki sporządzone podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Przetwarzanie Twoich danych osobowych w ramach procesu rekrutacji odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ jest to niezbędne do wdrożenia działań przedumownych podejmowanych w odpowiedzi na Twoją aplikację.
W przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych (np. informacji o poważnych niepełnosprawnościach) podstawą prawną przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. b RODO w celu realizacji praw wynikających z prawa pracy i prawa ubezpieczeń społecznych.
W indywidualnych przypadkach, np. w celu włączenia do puli kandydatów lub dłuższego przechowywania dokumentów, przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wyrażona zgoda może zostać w dowolnym momencie odwołana ze skutkiem na przyszłość, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do momentu odwołania.
Ponadto przetwarzanie może odbywać się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, np. w celu obrony przed roszczeniami prawnymi w związku z procesem rekrutacji. Nasz interes polega na właściwej obronie przed wszelkimi roszczeniami prawnymi.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w ramach naszej firmy wyłącznie przez działy zaangażowane w proces rekrutacji, zarówno w amerykańskiej spółce dominującej, jak i, w stosownych przypadkach, w niemieckiej spółce zależnej.
W ramach procesu aplikacyjnego konieczne może okazać się przesłanie danych osobowych do naszej spółki macierzystej w Stanach Zjednoczonych Ameryki (USA). Z punktu widzenia Unii Europejskiej Stany Zjednoczone nie są obecnie uznawane za kraj zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych w rozumieniu RODO.
Aby zagwarantować odpowiedni poziom ochrony danych, wdrożyliśmy stosowne zabezpieczenia zgodnie z art. 46 RODO, w szczególności poprzez zawarcie standardowych klauzul umownych UE (SCC), uzupełnionych o dodatkowe środki techniczne i organizacyjne. Kopię zabezpieczeń można uzyskać na żądanie od inspektora ochrony danych.
Ponadto w ramach procesu rekrutacji możemy korzystać z usług zewnętrznych dostawców usług (np. dostawców systemów zarządzania kandydatami, dostawców usług IT), którzy również zostali zobowiązani umownie do przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.
Twoje dane będą zawsze przetwarzane w określonych celach i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
W przypadku pomyślnego ukończenia procesu rekrutacji dane osobowe podane w jego trakcie będziemy bezpiecznie przechowywać w ramach akt pracowniczych przez okres trwania zatrudnienia oraz po jego zakończeniu przez następne dziesięć lat w przypadku wszystkich dokumentów związanych z płacą, a przez sześć lat w przypadku wszystkich innych dokumentów.
Jeżeli na którymkolwiek etapie procesu rekrutacyjnego Twoje zgłoszenie zostanie odrzucone, podane przez Ciebie informacje zostaną usunięte w ciągu 6 miesięcy od zakończenia kampanii rekrutacyjnej, chyba że przepisy prawa miejscowego stanowią inaczej. Przechowujemy Twoje dane na wypadek, gdyby pojawiły się jakieś pytania lub problemy związane z procesem rekrutacji. Ponadto, jeśli w ciągu 6 miesięcy w firmie Mouser pojawi się odpowiednie stanowisko, zaprosimy Cię do ponownego aplikowania.
W firmie Mouser działa Biuro Ochrony Danych odpowiedzialne za nadzór nad prywatnością, bezpieczeństwem i ochroną danych. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących sposobu przetwarzania przez nas danych osobowych lub niniejszej polityki, prosimy o bezpośredni kontakt pod adresem DPO@mouser.com.
Jako osoba, której dane dotyczą, na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo do informacji (art. 15 RODO): Masz prawo wiedzieć, czy i jakie dane osobowe przetwarzamy oraz w jakim celu.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): Możesz zażądać sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO): Masz prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności jeśli nie są one już potrzebne lub Twoja zgoda została wycofana.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): W określonych warunkach możesz zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy, masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): Masz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie naszego uzasadnionego interesu z przyczyn wynikających z Twojej szczególnej sytuacji.
- Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO): Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz wycofać ją w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Odwołanie może nastąpić w formie nieformalnej poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres DPO@mouser.com. Prawo do wycofania zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody oznacza, że nie będziemy już mogli rozpatrywać Twojej aplikacji.
- Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO): Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Za właściwy organ nadzorczy uznaje się zazwyczaj organ nadzorczy właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.
Aby skorzystać ze swoich praw, możesz w każdej chwili skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem DPO@mouser.com. Aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do Twoich danych, być może będziemy musieli zweryfikować Twoją tożsamość.
Mieszkańcy Kalifornii powinni zapoznać się z naszym Powiadomieniem CCPA dla pracowników i kandydatów do pracy, gdzie mogą uzyskać dodatkowe informacje na temat tego, w jaki sposób firma Mouser traktuje ich prywatność i dane osobowe.
Nasza Polityka ochrony danych kandydatów do pracy może ulegać zmianom, a wszelkie zmiany zostaną opublikowane w niniejszej polityce.