System Inventory Management firmy Mouser

Zaloguj

Do systemu Inventory Management można zalogować się na stronie http://inventory.mouser.com, korzystając z dowolnej przeglądarki internetowej na komputerze stacjonarnym lub urządzeniu przenośnym.

Aby zalogować się do systemu Inventory Management, trzeba mieć konto My Mouser. Jeśli nie posiadasz konta My Mouser, możesz je bezpłatnie utworzyć tutaj. Przy logowaniu należy użyć nazwy użytkownika i hasła powiązanych z kontem My Mouser. Utracone lub zapomniane hasło można otrzymać w wiadomości e-mail po wypełnieniu formularza Nie pamiętam hasła.

Po pomyślnym zalogowaniu nowy użytkownik zostanie przeniesiony do Kreatora konfiguracji i poproszony o podanie danych niezbędnych do ustawienia konta zarządzania stanem magazynowym. Pozostali użytkownicy zostaną przeniesieni na stronę Pulpitu.

Kreator

Jeżeli jesteś nowym użytkownikiem, a Twoje konto My Mouser nie jest powiązane z istniejącym kontem Inventory Management, zostaniesz przeniesiony(-a) do Kreatora konfiguracji nowego użytkownika.

• Etap 1: Tworzenie organizacji — uzupełnij formularz, podając podstawowe dane swojej organizacji. Jeżeli informacje te są już zapisane na Twoim koncie My Mouser, zostaną uzupełnione automatycznie.
• Etap 2: Dodawanie lokalizacji — po wprowadzeniu danych organizacji musisz utworzyć co najmniej jedną lokalizację przechowywania zapasów magazynowych. Zalecamy utworzenie lokalizacji dla każdego fizycznego miejsca magazynowania zapasów (np. „Laboratorium1”, „Szafa na sprzęt” lub „Pokój 121”). Jeżeli jednak pracujesz dla dużej organizacji, możesz utworzyć lokalizacje dla całych działów/jednostek podrzędnych (np. „Dział elektrotechniczny”). Po ustawieniu lokalizacji kliknij przycisk Zakończ proces konfiguracji, aby przejść do jej ostatniego etapu.
• Etap 3: Potwierdzenie ustawień — po ustawieniu organizacji i lokalizacji wyświetlona zostanie strona powitalna, na której widocznych będzie kilka opcji ułatwiających rozpoczęcie korzystania z aplikacji Inventory Management (np. Zarządzaj produktami, Przejdź do Pulpitu, Zarządzaj użytkownikami).

Wybór lokalizacji

Jeżeli jesteś już użytkownikiem systemu Inventory Management i skonfigurowałeś(-aś) więcej niż jedną lokalizację dla swojej organizacji, musisz wybrać, którą lokalizacją chcesz zarządzać. Kiedy wybierzesz jedną z pozycji na wyświetlanej liście, otworzy się strona główna Pulpitu danej lokalizacji. Jeżeli skonfigurowałeś(-aś) tylko jedną lokalizację, krok wyboru lokalizacji zostanie pominięty i otworzy się od razu strona główna Pulpitu.

Górny pasek nawigacji

Górny pasek nawigacji systemu Inventory Management zawiera cztery menu:

1. Wybór lokalizacji — tutaj wyświetlana będzie nazwa obecnie obsługiwanego magazynu. Wszystkie wyświetlane informacje dotyczące stanu magazynowego dotyczą lokalizacji wybranej w tym menu. Po kliknięciu tego przycisku zostaną wyświetlone wszystkie lokalizacje, do których masz dostęp. Kliknięcie nazwy lokalizacji w tym menu spowoduje przełączenie aktywnej lokalizacji.
2. Koszyk — na tej ikonie wyświetlana będzie liczba wierszy w Twoim koszyku ponawianych zamówień. Po kliknięciu tej ikony zostanie wyświetlony szybki podgląd zawartości koszyka w postaci miniaturowej nakładki. W oknie szybkiego podglądu można kliknąć link Wyświetl wszystkie pozycje, co spowoduje wyświetlenie ekranu koszyka ponowionych zamówień.
3. Opcje aplikacji — kliknięcie tej ikony spowoduje wyświetlenie listy opcji ustawień organizacji, lokalizacji, użytkowników, konsumentów i sprzedawców. Kliknięcie opcji w menu spowoduje przekierowanie na odpowiednią stronę konfiguracji.
4. Ustawienia użytkownika — kliknięcie tej ikony spowoduje wyświetlenie listy opcji specyficznych dla użytkownika.

Lewy pasek nawigacji

Lewy pasek nawigacji zawiera cztery elementy:

1. Pulpit — kliknięcie tej ikony spowoduje przekierowanie na stronę główną Pulpitu.
2. Produkty — kliknięcie tej ikony spowoduje przekierowanie na listę produktów w magazynie.
3. Transakcje — kliknięcie tej ikony spowoduje przekierowanie na listę rejestrów ewidencjonowania/wyewidencjonowania.
4. Raporty — kliknięcie tej ikony spowoduje wyświetlenie narzędzia do sporządzania raportów magazynowych.

Szybkie łącza

Te łącza zapewniają szybki dostęp do najczęściej używanych obszarów i działań aplikacji: Zarządzaj magazynem, Dodaj produkt, Otrzymaj stan magazynowy, Uruchom raporty, Utwórz zamówienie.

W skrócie

W tej sekcji Pulpitu przedstawione są skrótowo w formie tabelarycznej i graficznej bieżące dane inwentaryzacyjne.

Alerty inwentaryzacyjne

W tej sekcji Pulpitu wyświetlane są przypomnienia dotyczące stanu zapasów magazynowych.

Ekran Produkty

Widoki danych

1. Aktywne — po wyświetleniu strony Produkty domyślnie pokazywany jest ten widok. Zawiera części aktywne w Twoim magazynie, którymi możesz zarządzać.
2. Wyświetl wszystko — ten widok zawiera wszystkie produkty bez względu na ich dostępność czy status.
3. Dostępne do wypożyczenia — ten widok zawiera tylko te produkty, które zostały oznaczone etykietą „Ten produkt może zostać wypożyczony”.
4. Nieaktywne — ten widok zawiera tylko te produkty, które zostały oznaczone jako nieaktywne.

Wyszukiwanie produktu

Jeżeli skorzystasz z pola wyszukiwania po prawej stronie ekranu, tabela produktów zostanie przefiltrowana tak, by zawierała artykuły pasujące do kryteriów wyszukiwania.

Etykiety produktów

Aby ułatwić korzystanie z aplikacji mobilnej, możesz wydrukować zawierające kod kreskowy etykiety produktów znajdujących się w magazynie. Umieszczenie ich na pojemniku zawierającym produkt ułatwi wyszukanie produktu poprzez zeskanowanie etykiety wyposażonym w kamerę urządzeniem przenośnym zamiast ręcznego wprowadzania nazw produktów. W menu Więcej dostępne są dwie opcje drukowania etykiet:

1. Drukuj wszystkie etykiety — kliknięcie tej opcji spowoduje wygenerowanie gotowych do wydruku etykiet wszystkich aktywnych produktów.
2. Drukuj wybrane etykiety — kliknięcie tej opcji spowoduje wygenerowanie gotowych do wydruku etykiet produktów, które zostały zaznaczone na ekranie.

Podczas wydruku etykiet istnieje możliwość wyboru formatu papieru. Obecnie dostępne są dwa formaty:

1. DYMO Label 30256
   • Do wydruku na drukarce pojedynczych etykiet DYMO
     • Polecamy drukarkę DYMO LabelWriter 450 Turbo (dostępną w sklepach Amazon.com i Staples)
   • Wielkość etykiety: 2 5/16" x 4"
   • Kup w sklepach Amazon.com i Staples
2. Avery Label 5163
   • Może być drukowana na dowolnej drukarce atramentowej lub laserowej
   • Wielkość etykiety: 2" x 4"
   • Kup w sklepach Amazon.com i Staples

Dodaj nowy produkt

Istnieją trzy sposoby dodawania nowych produktów do magazynu. Możesz wybrać sposób dodawania produktów, klikając menu Dodaj produkt po prawej stronie ekranu. W tym menu dostępne są trzy metody:

1. Dodaj produkt — otworzy się pusty formularz danych produktu do wypełnienia.
2. Importuj produkty — zostanie wyświetlona nakładka umożliwiająca przesłanie arkusza kalkulacyjnego z listą wielu części.
   
3. Kod kreskowy z etykiety Mouser — otworzy się specjalny formularz, w którym możesz wprowadzić kod z etykiety opakowaniowej Mouser i automatycznie zaimportować dane produktu.
   

Kojarzenie z produktem Mouser

Funkcja Kojarzenie z produktem Mouser pomaga powiązać produkty z Twojego magazynu z numerami katalogowymi firmy Mouser. Niesie to ze sobą kilka korzyści, na przykład:

1. automatyczna synchronizacja danych produktów (opis, producent, cykl życia itp.)
2. automatyczny import obrazu produktu ze strony Mouser.com
3. możliwość ponownego zamawiania produktu w firmie Mouser za pomocą kilku kliknięć

Kliknięcie opcji Kojarzenie z produktem Mouser w menu Więcej spowoduje otwarcie ekranu kojarzenia produktów. Na ekranie tym można uruchomić proces wiązania produktów, klikając przycisk Kojarz produkty. Podczas tego procesu w kolumnie Liczba dopasowań wyświetlona zostanie liczba możliwych powiązań. Jeżeli zostanie znalezione dokładne dopasowanie, części zostaną skojarzone automatycznie i usunięte z ekranu. Na koniec procesu kojarzenia produktów na liście pozostaną tylko części, których nie udało się dopasować automatycznie. Ich powiązanie z produktami Mouser będzie wymagało Twojego działania.

Aby dopasować części, które nie zostały powiązane automatycznie, kliknij ikonę „!”. Zostanie wyświetlona nakładka z maksymalnie 10 produktami, które mogą odpowiadać Twojemu artykułowi. Wystarczy przejrzeć propozycje i wybrać odpowiedni produkt. Po wykonaniu tej czynności w odniesieniu do wszystkich potrzebnych części, kliknij przycisk Zapisz dopasowanie.

Edytuj produkt

Na stronie danych produktu możesz edytować wszystkie powiązane z nim informacje po kliknięciu przycisku Edytuj informacje o produkcie. Wszystkie pola do edycji staną się aktywne. Po wprowadzeniu odpowiednich zmian kliknij przycisk Zapisz, aby je zastosować, lub Anuluj, aby z nich zrezygnować.

Poza możliwością edycji informacji o produkcie na stronie danych produktu istnieje również możliwość wprowadzenia szybkich zmian na liście produktów. Po kliknięciu ikony Edytuj (ołówek) można zaktualizować pola Numer części, Producent, Opis i Pojemnik. Po zakończeniu wystarczy kliknąć ikonę OK (znacznik wyboru), aby zapisać zmiany lub strzałkę Cofnij, aby je odrzucić.

Wydanie

Chociaż można ręcznie zmniejszać liczby dostępnych zapasów, system Inventory Management pozwala wydawać części do poszczególnych podmiotów, co umożliwia ich śledzenie. Na ekranie listy produktów zaznacz pole wyboru jednego lub większej liczby produktów i kliknij opcję Wydaj zaznaczone. Spowoduje to wyświetlenie nakładki modalnej z listą wybranych części. Będzie ona również zawierała pola pozwalające określić, komu te części są wydawane oraz czy któreś z nich mają zostać zwrócone.

Ponieważ produkty muszą być wydane określonym podmiotom, w nakładce modalnej musisz wybrać konsumenta do transakcji. Możesz to zrobić, klikając na liście rozwijanej opcję Wybierz konsumenta. Dla wygody lista będzie zawierała wszystkie załadowane wstępnie nazwy konsumentów oraz opcję Dodaj nowego. Jeżeli zostanie wybrana opcja Dodaj nowego, na nakładce modalnej pojawią się cztery dodatkowe pola tekstowe (Imię, Nazwisko, E-mail, Telefon).

Wydając produkt konsumentowi możesz zastrzec, czy dany produkt powinien być zwrócony poprzez zaznaczenie pola wyboru Zwrot wymagany. Po zaznaczeniu go musisz określić datę zwrotu. Jeżeli produkt nie ma być zwrócony, po prostu zostaw puste pole wyboru Zwrot wymagany.

Aby przed przesłaniem transakcji dodać do niej więcej produktów, wystarczy kliknąć przyciski Zapisz i Dodaj produkty. Aby usunąć wszystkie informacje o transakcji, kliknij przycisk Wyczyść formularz. Aby kontynuować i zatwierdzić transakcję, kliknij przycisk Prześlij.

Widok

Dostęp do całej historii transakcji można uzyskać z ekranu Zarządzanie transakcjami. Domyślnie wyświetlane są wszystkie aktywne transakcje. Transakcja aktywna to transakcja obejmująca części, które w danym momencie są wyposażone. Aby zobaczyć wszystkie inne transakcje, możesz zmienić widok na widok Historia transakcji.

Aby wyświetlić szczegóły jakiejś transakcji, należy kliknąć jej numer identyfikacyjny. Spowoduje to wyświetlenie nakładki modalnej zawierającej szczegółowe informacje o danej transakcji, w tym: nazwę konsumenta, adres e-mail, telefon, datę wyewidencjonowania, notatki i dane produktu.

Wyszukiwanie

Aby łatwo znaleźć jakąś transakcję we wszystkich rejestrach, można je przeszukać, wpisując numer identyfikacyjny transakcji, nazwę konsumenta lub numer części. Wystarczy wybrać kryteria wyszukiwania z listy rozwijanej i wprowadzić termin wyszukiwania. Wyświetlone zostaną wszystkie spełniające kryteria rekordy. Wyniki wyszukiwania można wyczyścić w dowolnym momencie, klikając przycisk Reset.

Edycja

W nakładce modalnej szczegółów transakcji można wprowadzić zmiany. Mogą być małe, jak dodanie notatki, lub duże, jak na przykład aktualizacja liczby wydanych produktów lub terminów zwrotu. Możesz również oznaczyć aktywną transakcję jako zamkniętą, podając Liczbę zwróconych produktów, Datę zwrotu i klikając przycisk Zakończ transakcję.

Rodzaje raportów

Aby ułatwić sporządzanie raportów dotyczących bieżących i historycznych poziomów zapasów magazynowych, w systemie przygotowano sekcję Raporty. W tym obszarze dostępne są różnorodne raporty przydatne do efektywnego zarządzania stanem magazynowym.

1. Bieżący stan magazynowy — wyświetla wszystkie produkty w wybranej lokalizacji wraz z ich aktualnym stanem magazynowym.
2. Historia stanu magazynowego — raport będzie zawierał zmiany netto w stanie magazynowym i kluczowe liczby transakcyjne dla wybranej lokalizacji i zakresu dat.
3. Wykorzystanie według pojemnika — raport będzie zawierał całkowitą liczbę dodanych, wydanych i zwróconych produktów dla każdej kombinacji część-pojemnik.
4. Wykorzystanie według konsumenta — raport będzie zawierał wszystkich konsumentów i wydane im części dla wybranej lokalizacji i zakresu dat.
5. Wypożyczenia przeterminowane — raport będzie zawierał listę wszystkich konsumentów posiadających w danym dniu części wypożyczone z wybranej lokalizacji i nie zwrócone w terminie.
6. Ponowne zamówienie zapasów — raport pokazuje części, których Całkowita ilość w wybranej lokalizacji jest mniejsza niż określona Ilość wymagająca ponownego zamówienia.

Eksport danych

Wszystkie raporty wyświetlane online można wyeksportować do przeglądania w trybie offline oraz do prowadzenia dalszych analiz w programie Microsoft Excel. Aby zapisać raporty, wystarczy kliknąć przycisk Eksportuj do Excela w prawym górnym narożniku ekranu.

Uwaga: W celu minimalizacji czasu przetwarzania danych duże raporty będą wyświetlane w trybie online tylko częściowo. W celu wyświetlenia wszystkich szczegółów trzeba pobrać raport w formacie Excel.

Konfiguracja Zarządzanie użytkownikami/Zaproszenia